舆情中联合调查组的作用
联合调查组是热点复杂舆情引导中常见的工作措施,从作用上看,联合调查组首先体现的就是重视程度,启动联合调查是某层级政府主导的工作措施,相关部门共同介入,统筹开展工作,投入更大的资源,来把事件查清查透。高度重视不是纸面上的文字表态,必须要有实体工作的支撑,提级提格联合调查,是最直接最显眼的强化动作。
其次,联合调查组的全面性确保了工作的无死角无遗漏。当舆情事件涉及多个环节和部门时,单一部门可能难以全面掌握情况,而联合调查则能够整合各方资源,形成合力,共同推进工作。这种全面性不仅有助于更好地还原事件全貌,还能够提高工作效率,减少工作中的疏漏和偏差,特别是减少因工作交叉产生的工作盲区。
再次,联合调查组在舆情回应方面也具有显著优势。通过专业部门梳理公众关切点和情绪点,联合调查组能够更有针对性地回应舆情,解答公众的疑问。这种针对性的回应不仅能够缓解公众的不满情绪,还能够增强政府的公信力和形象。
舆情本身有着自在规律,需要专业部门来梳理研判,特别是把握好舆情与实情的衔接,从涉事方和公众多个视角来观察来思考,这在联合调查机制中,就是实现现实工作进展与舆情应对需要的双轨驱动。舆情就是提问和应答的过程。
梳理出问题的核心关键,梳理出公众的关切点和情绪点,对疑问给出确定答案,才能有效起到回应关切的作用。问题涉及到谁,相应的主责部门就得围绕问题开展工作,把主要问题都给出答案,就有了回应舆情的基础。
此外,联合调查组还能够解决本位主义和局部利益为重的问题。在单一部门处理舆情事件时,可能会受到维护自身利益和单位形象的影响,而联合调查则能够打破这种局限,从更高的站位和更全面的视角出发,去维护公众利益和整体地区形象。这种工作方式不仅能够减少短视行为,还能够举一反三,预防类似问题的再次发生。
综上,联合调查组在热点复杂舆情中发挥了重要作用,其在重视程度、全面性、针对性和站位高度等方面都体现了其独特优势。因此,在处理类似问题时,应充分发挥联合调查组的作用,确保舆情事件得到妥善处理。
舆情中联合调查组的组成部门
联合调查组的成员构成通常取决于所调查事件的具体性质、涉及领域以及所需的专业知识和资源。一般来说,联合调查组包括以下若干部门。
一是执法部门,特别是对于事件本身违法违规情形具有管辖权和裁量权的部门,如公安、环保、市场监管等,这些部门具备执法权,能够开展现场勘查、取证、调查等工作,所做出的结论也往往是舆情事件中的核心因素。
二是归口管辖部门,哪儿出的事,行业主管部门责无旁贷,往往他们既是管理方也是涉事方,其作用和压力并存。
三是专业技术部门,当事件需要出具专业技术判断,特别是客观结论证明时,就需要这些部门提供技术支持和专业意见。
四是行政管理部门,这是统筹联合调解的关键,对涉及事件管理、协调、政策解读等多方面,要由行政管理部门来统筹调度,确保整体工作顺利推进。
五是网信和宣传部门,一方面要有这些部门对舆情态势进行分析研判,对舆情走势,公众关切做出准确的评估和分析,为业务部门有针对性的工作开展提供方向,提出问题;另一方面,则要负责信息的发布回应,把实体工作的成效转化为公众可见的官方通报,或是通过召开新闻发布会、协助权威媒体报道等方式,确保权威信息的及时、准确传递传播。
六是外部专家,某些情况下,通过借助外脑外力,可以给实体工作开展和舆情研判提供参考意见。
在组成联合调查组时,应注重各部门的协作与配合,明确各部门的职责和任务,确保调查工作的顺利进行,核心就是要把工作压力和责任分解,该谁做的工作谁做,没明确主责部门的工作要明确管辖。联合调查组没有标准配置,需要根据事件的实际情况和本地情况,灵活调整联合调查组的成员构成,但无论如何,联合调查组的主导权和主责方是需要明确的,就是哪级领导负责,哪级领导有决定权。
启动联合调查机制的注意事项
一是联合调查组的成立信号应及时释放。通过及时的信息披露,可以稳定公众情绪,避免谣言的产生和传播,为实体工作赢得时间。对外是向公众展示政府对事件的重视程度,对内则是让参与联合调查的各部门和工作人员对自身职责和要求也有清晰认知,了解到所做工作的重要性和敏感性。
二是明确牵头部门是联合调查组顺利运作的关键。虽然联合调查涉及多个部门,但必须有一个主导部门来统筹协调各方工作,确保调查活动的有序进行。牵头部门应负责制定工作计划、分配任务、协调资源,并在调查过程中起到监督、指导和制约的作用。
三是统一发声要求是联合调查组回应舆情的重要一环。为避免信息混乱和口径不一,联合调查组应建立统一的对外发声机制,确保所有对外发布的信息都是经过核实和确认的。在回应舆情时,应形成合力,相互呼应,避免出现相互推诿或甩锅的情况。
四是明确媒体对接方式。对于联合调查组与主流媒体的有效沟通至关重要。主流媒体是舆情传播的重要渠道,也是政府发声的重要平台。联合调查组应指定专门的媒体对接人员,负责与主流媒体进行沟通协调,确保信息的准确传递和及时发布。
五是制定舆情应对方案是联合调查组的重要工作。这个方案应包括对舆情事件的全面分析、调查目标、工作计划、资源调配、风险评估等内容。通过制定详细的方案,可以确保联合调查组在应对舆情时能够有条不紊地开展工作,提高应对效率和效果。
六是联合调查组要注意回避的可能影响调查公正性、客观性和准确性的因素。包括直接与事件利益相关的具体部门是否能加入工作组,涉及被指责的个人是否应在工作组中工作等,这些潜在的利益冲突可能会影响调查组成员的判断和决策,也可能被曝光后,影响公众对联合调查组的信任度。
七是联合调查机制虽然是特事特办,但工作过程中应严格遵循法律法规和程序规定,避免自身出现违法违规行为,要有主动接受社会监督的意识,特别是要注意工作信息的防泄密失密,确保调查的安全性和保密性。
联合工作组机制存在的问题与隐忧
联合工作组机制在舆情引导和实体工作处理中能够起到统筹调动资源,集中力量应对复杂情况的作用,但也存在一些需要重视和解决的问题。
一是关于时间延长和工作效率的问题。联合调查自然工作时限也相应拉长,工作效率能否保障是关键。联合工作组需要建立高效的工作流程和沟通机制,确保各环节之间的顺畅衔接。同时,可以设定明确的工作目标和时间节点,通过定期评估和反馈来确保工作效率。
二是应对主体相对模糊,联合工作组中主体主责是哪一家若不明确,就可能出现谁都参与谁都不愿承担主责情况。应对主体主责不明确的问题需要在联合工作组成立之初就进行明确划分。可以通过制定详细的工作职责和分工方案,明确各成员单位的职责和权利,避免出现责任不清、互相推诿的情况。
三是对外发声渠道不明确问题。通过什么平台什么账号发声,发声后是否能跟进开展评论回复等工作,若只通报不互动,甚至不开放评论,也可能引发一定质疑。联合工作组需要明确统一的发声平台,并明确发声的内容和方式。同时,要注重与公众的互动和沟通,及时回应社会关切,增强公众的信任和支持。
四是关于后续工作跟进问题。后续的跟进弥补工作是不是能和舆情引导一样被同等重视,不要舆情过去了,相关工作就不继续推进了。联合工作组需要保持对舆情事件的持续关注,确保相关工作的持续推进。在舆情平息后,还需要对事件进行总结和反思,不断完善工作机制,提高应对能力,防止同类情况的再次发生。
此外,联合工作组机制也不要泛用,本来有明确主责单位和管理权限的,那还是要坚持谁主办谁负责,谁主管谁负责,不要让联合调查成为“标配”,成为分散压力分担责任的挡箭牌。