为了办好此次展览活动，公安部消防局成立了筹备委员会，并要求各总队成立相应机构，切实加强此次活动的组织领导。总队防火部、政治部共同负责作品的征集、整理和上报，并对报送作品的真伪进行审验。全国消防部队在编现役人员均可上报自己的摄影、书法、绘画作品。

　　本次展览将邀请中国新闻摄影家协会、中国美协、中国书法家协会的专家及消防部队内部专家组成评审委员会，于9月16日对各地征集上报的作品进行评选，确定最终入选此次展览活动的参展作品。设一等奖摄影作品3名，书法作品2名，绘画作品1名；二等奖摄影作品6名，书法作品4名，绘画作品3名；三等奖摄影作品9名，书法作品8名，绘画作品5名；优秀奖若干名。参展的作品将作为中国消防博物馆首批馆藏作品收藏，并颁发收藏证书。