撰写讲话稿是秘书和内勤人员的基本工作之一。如何将讲话稿写得既符合领导的思路和风格，又能体现领导的能力和才干，笔者有以下几点体会：

　　一是为听众的服务性。射箭要看靶子，同样，写讲话稿要看听众。如忽略这一点，就可能讲一些听众早已熟知的情况，造成听众的厌烦，或讲一些听众听不懂的内容，达不到预期的效果。为听众服务，主要是看听众的身份、听众的心理，就是哪些人听，想听什么。

　　二是主题的思想性。这包括两方面的意思，一方面是领导讲话稿的中心思想要体现会议主旨，与会议的主题一致，不能毫无目的、漫无边际地写一些与会议主题无关或关系不大的内容，使领导的讲话言不及“议”。因此，撰写讲话稿时，应首先弄清会议的性质和中心任务是什么，紧紧围绕会议的主题安排内容。另一方面，在一个会议上，不管有几位领导讲话，最好事先搞好分工，围绕一个主题，选取不同的角度。写哪一位领导的讲话，不管几个问题，都要紧紧围绕主题选材料，讲道理，防止游离主题，搞面面俱到，造成互相“打架”。

　　三是事实的准确性。领导的身份，决定着讲话的严肃性，领导的地位越高，越要把握这个问题。给任何一级领导撰写讲话稿，都要做到立论有根有据，观点站得住脚，在实在的基础上求是，在准确的基础上求新。讲稿中引用的事例、数据，特别是一些批评性的材料，一定要做到准确无误。受批评的事例往往字字计较，搞不好不但达不到教育的目的，反而会激化矛盾。

　　四是语言的朴实性。讲话是给人家听的，就要让人家听清楚，听明白。对语言的要求要做到讲起来朗朗顺口，听起来声声入耳，记起来简单容易，通篇讲话言从句顺，宛如行云流水。这样，听会者才能印象深刻。讲话是一种情感的交流和心灵的契合，越简洁、越自然、越顺畅，效果就越好。有经验、有水平的领导者，在讲话时都是雍容大度、从容不迫的，用通俗易懂、明白如话的语言来阐述深刻的道理，在不知不觉中征服听众，抓住大家的心。

　　五是语言的精粹性。许多伟人、名人的传世之作和精湛的言论，不仅其光辉的思想能昭示后人，而且其出色的语言也如金子般闪光。如果领导能在讲话中学习和借鉴这些语言大师的风格，恰当地引用一些伟人、名人的言论和经典著作中的论断，不仅有助于增强讲话的逻辑性，而且还能增强语言的深刻性，可以收到言简意赅、画龙点睛的效果。同时，要做到标点清楚，句型长短得当。要少用长句子，因为句子太长，讲话人不容易把握，也很难念下来。

　　（作者为山东省济南市公安消防支队济阳大队干部）